Time Management_3

मॉड्यूल ३: तातडीच्या सवयीचं व्यसन ०१. तुम्ही तातडीच्या सवयीचे आहात का? (आणि त्याचं मूळ काय आहे?) तुम्ही तातडीच्या सवयीचे आहात का? "माझं सगळं वेळ फायर-फायटिंगमध्येच जातं!" "करायचं जास्त आहे, आणि वेळ फारच थोडा आहे!" "माझ्या टीममधले लोक अधिक सक्षम असते तर बरं झालं असतं. त्यांच्या कामाचा निम्मा भार मीच उचलतोय!" "मी खूप मेहनत घेतोय, पण तरीही माझं करिअर तसंच अडकलंय!" नेतेमंडळींकडून या तक्रारी वारंवार ऐकायला मिळतात. कदाचित तुम्हीही अशाच तक्रारी केल्या असतील, किंवा आज करत असाल. नेते अशा परिस्थितीत सापडतात त्याचं खरं कारण हे असतं की, ते काम करणं यावर लक्ष केंद्रित करतात, काम घडवून आणण्यावर नव्हे. थोडा वेळ काढा आणि या विधानावर विचार करा. ________________________________________ काम करणं VS काम घडवून आणणं काम करणं म्हणजे विशिष्ट कार्य किंवा कृती पार पाडण्यावर लक्ष. आपलं मूल्यांकन अनेकदा या गोष्टीवर होतं की आपण दिलेलं उद्दिष्ट किती प्रमाणात पूर्ण केलं. त्यामुळे, कार्यवाहीवर लक्ष केंद्रीत करणं हे महत्त्वाचं ठरतं. पण जरी कार्यवाही आवश्यक असली, तरी केवळ 'काम करणं' यावरच लक्ष केंद्रित करणं हेच नेत्यांच्या समस्यांचं मुळ आहे. ________________________________________ फक्त 'काम करणं' ही भूमिका अपुरी ठरते याचं कारण काय? कार्यवाहीवर लक्ष ठेवणं म्हणजे आजच्या गरजांवर लक्ष देणं – समोरच्या डेडलाइनवर लक्ष देणं, किंवा आगी विझवणं आणि अचानक उद्भवलेल्या अडचणींवर प्रतिसाद देणं. हो, हे कार्य एखाद्या उत्तम योजनेतून आलेलं असू शकतं – जी कदाचित तुम्ही स्वतः तयार केली असेल. पण तरीसुद्धा, फक्त 'कार्यवाही'वर लक्ष केंद्रित करणं यामुळे दोन मोठ्या अडचणी येतात: १. जेव्हा आपलं लक्ष पूर्णपणे आजच्या कामावर केंद्रित असतं, तेव्हा आपण दीर्घकालीन दृष्टीने विचार करत नाही किंवा त्यासाठी नियोजन करत नाही. त्यामुळे भविष्यात येणाऱ्या अडचणींसाठी आपण तयार नसतो – आणि त्या 'तातडीच्या परिस्थिती' म्हणून समोर येतात. २. कार्यवाही म्हणजे फक्त देय कामांवर लक्ष देणं. आणि हे लक्ष अनेकदा लोक आणि प्रक्रियांपासून दूर नेतं – जे की वेळेवर आणि दर्जेदार काम पूर्ण होण्यासाठी आवश्यक असतात. याचा परिणाम असा होतो की प्रक्रिया कधीही ऑप्टिमाइझ किंवा ऑटोमेट होत नाहीत, आणि लोक कधीच स्वयंपूर्ण होऊ शकत नाहीत. त्यामुळे सगळी धावपळ पुन्हा नेत्यांकडेच परत येते. ते पुन्हा एकदा त्या 'हॅमस्टर ऑन द व्हील'सारखेच होतात. ________________________________________ पण हे व्यसनासारखं आहे अडचणी सोडवणं आणि आग विझवणं हे खूप समाधान देणारं असू शकतं. काही नेत्यांसाठी आव्हानांमध्ये काम करणं यामध्येच एक आनंद असतो. संशोधकांनी असं सिद्ध केलं आहे की अशा परिस्थितीत 'डोपामिन' नावाचं आनंददायक रसायन मेंदूत स्रवायला लागतं – जे व्यसन निर्माण करणारं असतं. अशा नेत्यांना ही भावना सतत हवीशी वाटते आणि म्हणूनच ते नेहमी अशाच तातडीच्या परिस्थिती तयार करत राहतात. पण इतर सगळ्या व्यसनांप्रमाणेच, हे सुद्धा शेवटी हानिकारक ठरतं. जास्तीचा ताण, कमी उत्पादकता आणि इतर जीवन क्षेत्रांवर गदा येणं – हे सगळं त्याचे परिणाम. ________________________________________ उपाय काय? या समस्येचा उपाय आहे – काम घडवून आणणं, ज्यावर आपण पुढच्या धड्यात सविस्तर चर्चा करू. आत्ता, कृपया खाली दिलेला क्विझ पूर्ण करा आणि पुढे चला – पुन्हा हॅमस्टर होण्यापासून वाचण्यासाठी.

Please rate your overall learning experience from this program.

How relevant and helpful do you think it was for your Job ?

Will you recommend your colleague to attend this learning program?

Name

Email

Phone Number

Date Of Join

Employee ID

Designation

Zone

Location

Achieved Points

What is your problem ?

Specific Steps I Will Take to Improve My Communication With My Onshore Counterparts

Benefits/Outcomes that will accrue if I do this

Target Date

Probable Barriers to Implementing My Action Plan

How I Will Overcome These Barriers

Target Date

//Disable PrintScreen