मॉड्यूल २: वेळेच्या नियोजनाबद्दलचे गैरसमज (आणि हे तुम्हाला कसे मर्यादित करतात)
०१. वेळेचा अधिकतम उपयोग करून घेण्यासाठी टाळावयाचा गैरसमज – वर्क-लाइफ डायकॉटॉमी
हे प्रशिक्षण कार्यक्रम तुमचं वेळ नियोजन अधिक प्रभावी करण्यासाठी आणि जीवनात अधिक परिणामकारक होण्यासाठी आहे. त्यामुळे हा धडा आणि पुढील धडा तुमच्यासाठी फार उपयुक्त ठरतील.
या धड्यात, आपण वेळेच्या नियोजनाशी संबंधित तीन गैरसमजांविषयी चर्चा करू – जे तुमची कार्यक्षमता कमी करू शकतात.
गैरसमज १: वर्क-लाइफ डायकॉटॉमी (काम आणि जीवन वेगळं आहे)
बहुधा 'वर्क-लाइफ बॅलन्स' ही संज्ञा अशा लोकांसाठी तयार करण्यात आली होती, ज्यांचं संपूर्ण जीवन कामावर केंद्रित होतं आणि त्यामुळे आरोग्य, कुटुंब अशा महत्त्वाच्या जबाबदाऱ्या दुर्लक्षित होत होत्या.
पण ‘काम’ आणि ‘जीवन’ वेगळं आहेत असं मानणं हे वेळेच्या नियोजनातील एक मोठं चुकतं गृहीतक आहे – जे तुमच्या परिणामकारकतेला आणि यशाला हानी पोहोचवू शकतं.
त्याऐवजी, उपजीविकेसाठी करावं लागणारं काम आणि घराबाहेरील जबाबदाऱ्या, आरोग्य, नाती, छंद – हे सगळं जीवनाचा एक भाग मानलं पाहिजे. हे एकत्रित आणि जोडलेलं चक्र आहे.
हे महत्त्वाचं का आहे?
जर तुम्ही विचार केला की "काम संपलं कीच खरं जीवन सुरू होतं", तर तुम्ही कामाकडे एका जबरदस्तीने केली जाणारी गोष्ट म्हणून पाहाल. तुमचं उद्दिष्ट फक्त आर्थिक गरजा भागवणं असेल. काही लोकांसाठी हे ठीक आहे – त्यांना करिअरविषयी मोठी स्वप्नं नसतात.
पण जर तुमचं व्यावसायिक आयुष्य मोठं करण्याची महत्त्वाकांक्षा असेल, तर काम आणि आयुष्य वेगळं आहेत असा दृष्टिकोन तुमच्या मार्गात अडथळा ठरेल. तुम्ही कामातच समाधान शोधायला हवं, तरच व्यावसायिक उंची गाठता येईल.
त्याचप्रमाणे, केवळ कामासाठीच सर्व वेळ देणं हे देखील चुकीचं आहे. आपण यंत्र नव्हे. आपल्या भावनिक, सामाजिक, मानसिक आणि आध्यात्मिक गरजाही तितक्याच महत्त्वाच्या आहेत.
मग योग्य समतोल कसा साधावा?
उत्तर एकच – त्या क्षणी कोणती गोष्ट अधिक प्राधान्याची आहे हे ठरवा.
दोन भिन्न गोष्टींपैकी एका गोष्टीसाठी वेळ खर्च करायचा असेल, तर स्वतःला विचारा – "या दोघांपैकी कोणत्या गोष्टीला आत्ता माझी अधिक गरज आहे?"
तसंच, स्वतःला दोन प्रश्न विचारायला शिका:
पाच वर्षांनी या निर्णयाचा माझ्या आणि माझ्या कुटुंबाच्या आयुष्यावर अधिक प्रभाव कोणता असेल?
हे उत्तर शोधा आणि त्या दिशेने निर्णय घ्या.
पुढील धड्यात आपण गैरसमज २ आणि ३ पाहणार आहोत.
शुभ शिकणे!
०२. वेळेचा अधिकतम उपयोग करून घेण्यासाठी टाळावयाचे गैरसमज २ आणि ३ – कठोर वेळापत्रक आणि मल्टीटास्किंग
गैरसमज २: कठोर वेळापत्रक किंवा जीवनातील कृत्रिम विभागणी
एक काळ असा होता जेव्हा लोकांचं व्यावसायिक आयुष्य (सामान्यतः नऊ ते पाच) एका ठराविक वेळेत मर्यादित होतं आणि त्यानंतर ते त्यांच्या वैयक्तिक आयुष्याकडे वळत असत. काही उद्योगांमध्ये हे संतुलन बिघडून कामावर जास्त वेळ देण्याची प्रथा निर्माण झाली, आणि वैयक्तिक आयुष्याकडे लक्ष देण्यासाठी वेळच उरत नसे.
दोन्ही प्रकार आधुनिक जीवनाच्या गतिशीलतेस साजेशे नाहीत – आणि वेळेचे नियोजन करण्यात अकार्यक्षम ठरतात.
तुम्ही आधीच्या धड्यात वाचलंय – आयुष्य म्हणजे एक सातत्यपूर्ण प्रवाह आहे, विभागलेलं नसतं.
तसंच, प्रत्येकाची शरीराची कार्यक्षम वेळ वेगळी असते. काहीजण सकाळी उत्तम काम करतात, काही रात्री, तर काही दुपारी. तुम्हाला कोणत्या वेळेस कोणतं काम चांगलं जमतं हे ओळखा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही रात्री काम करणारे असाल, तर तुम्ही ऑफिसमधून लवकर जाऊन संध्याकाळी कुटुंबासोबत वेळ घालवू शकता आणि व्यावसायिक कामं नंतर रात्री करू शकता.
सारांश: तुमच्या जीवनात कृत्रिम विभागणी करू नका. तुमच्या शरीराच्या नैसर्गिक घड्याळानुसार कोणते काम कधी करावे हे ठरवा.
________________________________________
गैरसमज ३: मल्टीटास्किंग
माणसाच्या मेंदूची रचना मल्टीटास्किंगसाठी झालेली नाही. पूर्वी आपल्या आदिमानव पूर्वजांना जंगलात वाचण्यासाठी एका धोक्याचा सामना करताना सर्व लक्ष त्या एकाच गोष्टीवर केंद्रित करावं लागे. अशावेळी जर त्यांचं लक्ष दुसरीकडे गेलं असतं, तर त्यांचा जीव धोक्यात आला असता.
म्हणूनच, आपल्या मेंदूची रचना एकाच वेळी एकच विचार किंवा क्रिया हाताळण्यासाठी झाली आहे. आजच्या जगात आपली जीवनशैली वेगळी असली तरी आपला मेंदू फारसा बदललेला नाही. तो अजूनही एकाच वेळी एकच मानसिकदृष्ट्या महत्त्वाचं काम प्रभावीपणे करू शकतो.
म्हणून, जर एखादं काम करताना तुम्ही मध्येच इतर कॉल्स किंवा ईमेल्सकडे वळलात, तर हेच काम पूर्ण करायला तुम्हाला जास्त वेळ लागेल. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही फक्त १० मिनिटं एकाग्रतेने दिली असती, तर ते काम झालं असतं. पण मध्येच इतर गोष्टी केल्याने काम लांबेल.
काम करताना वारंवार थांबणं आणि पुन्हा सुरुवात करणं यामुळे, मेंदूला पुन्हा त्या पूर्वीच्या गतीत येण्यासाठी वेळ लागतो. त्यामुळे काम पूर्ण व्हायला जास्त वेळ लागतो.
कॅलिफोर्निया युनिव्हर्सिटी, इर्विन येथील शास्त्रज्ञांनी केलेल्या संशोधनात असं दिसून आलं की, एकदा मध्ये अडथळा आल्यावर माणसाला पुन्हा पूर्ववत कामात एकाग्र होण्यासाठी सुमारे २५ मिनिटं लागतात.
या समस्येवर उपाय म्हणजे ‘सिंगल टास्किंग’. ‘द फोर अवर वीक’ या पुस्तकाचे लेखक टिम फेरिस यांनी ही संज्ञा मांडली आहे. याचा अर्थ, एकावेळी फक्त एकाच कामावर लक्ष केंद्रित करा आणि ते पूर्ण झाल्यावर पुढील कामाकडे वळा.
हो, आजच्या जमान्यात आपल्याकडे एकाच वेळी अनेक प्रोजेक्ट्स किंवा कामं असतात. पण तरीही, एका वेळी एकाच गोष्टीवर लक्ष केंद्रित केल्यासच आपण सर्वोत्तम कार्यक्षमतेने काम करू शकतो.
निष्कर्ष
तुम्हाला वेळेचे प्रभावी नियोजन करायचे असल्यास, आणि कार्यक्षमतेत वाढ करायची असल्यास, तर हे तीन गैरसमज टाळणं फार गरजेचं आहे.
पुढील धड्यातील विचारांवर लक्ष केंद्रीत केल्यास तुमचं वेळ नियोजन आणखी प्रभावी होईल.
आत्तासाठी, कृपया या धड्याशी संलग्न असलेली क्विझ सोडवा.
शुभ शिकणे!
०३. परिपूर्ण आयुष्य, यश आणि वेळेचे नियोजन
"जेव्हा आपण तरुण असतो, तेव्हा आपल्याला स्वतःच्या अमरत्वाचा एक प्रकारचा विश्वास असतो आणि आपल्याला वाटतं की आपण कधीही भरपाई करू शकतो. तुम्ही तुमच्या मुलासाठी ती वेळ नंतर भरून काढाल, किंवा तुमच्या पत्नीला वेळ द्याल. पण मुलं एकदाच लहान असतात आणि तो क्षण पुन्हा येत नाही."
डॅन ग्लेझर, CEO, Marsh & McLennan Cos.
ही शब्दं खोल अर्थाने भरलेली आहेत. आणि आम्ही सुचवतो की तुमच्या जीवन आणि वेळ नियोजनाकडे पाहण्याचा दृष्टिकोन या शब्दांतील शहाणपणाने घडवून घ्यावा.
________________________________________
व्यावसायिक जे चुका करतात
अनेक व्यावसायिक – विशेषतः ज्यांचे मोठे व्यावसायिक किंवा आर्थिक स्वप्न आहेत – आपलं संपूर्ण वेळापत्रक व्यावसायिक कामांमध्ये भरून टाकतात. त्यांच्या वैयक्तिक जबाबदाऱ्यांकडे आणि बांधिलकीकडे फारसं लक्ष दिलं जात नाही.
आणि यामध्ये समस्या काय आहे?
________________________________________
तुम्ही उत्पादन करणारी मशीन नाहीत
तुम्ही माणूस आहात, उत्पादन करणारी यंत्रणा नाही. तुमच्या जीवनात केवळ कामच नाही, तर आणखी बरेच काही आहे. शिवाय, आयुष्य फक्त कामाने भरल्याने कार्यक्षमता वाढेलच असंही नाही. संशोधन (खाली दिलेल्या लिंकप्रमाणे) असं दर्शवतं की, जास्त काम नव्हे, तर कमी आणि योग्य काम यामुळेच जास्त उत्पादकता मिळते.
मशीनही सतत चालू ठेवली, तर ती खराब होते. मग माणूस कसा काय त्याला विश्रांतीशिवाय कार्यक्षम राहू शकेल?
तुमच्या आयुष्यात अनेक भूमिका आहेत – तुम्ही पालक आहात, मित्र आहात, मुलगा किंवा मुलगी आहात. तुमचं वैयक्तिक आयुष्य आहे. तुमचं आरोग्य आणि आत्मिक जीवन महत्त्वाचं आहे.
हे सर्व आयुष्यातील ‘गोल्या’ किंवा ‘गोल क्षेत्र’ आहेत, जे तुम्हाला सांभाळावे लागतात.
यामध्ये कामाचं क्षेत्र रबरचं आहे – ते पडलं तर परत वर येईल.
बाकी सगळी क्षेत्रं काचेसारखी आहेत – जर ती पाडली गेली, तर फुटतील किंवा किमान तडे जातील. तुम्ही त्यांना पुन्हा जुळवू शकता, पण ओरखडे कायम राहतील.
________________________________________
तुमच्या वेळापत्रकात सर्व क्षेत्रांना जागा द्या
या सर्व क्षेत्रांचा एकमेकांवर परिणाम होतो. तुमचं वैयक्तिक आयुष्य तुमच्या व्यावसायिक आयुष्यावर परिणाम करतं आणि उलटही. म्हणूनच, जीवनाचे कृत्रिम विभाजन न करता प्रत्येक क्षेत्राला जागा आणि वेळ देणं आवश्यक आहे.
हेच जीवन परिपूर्ण बनवण्याचा मार्ग आहे.
एक ‘पूर्ण’ जीवन म्हणजे काय? a. जिथे जीवनाच्या प्रत्येक क्षेत्राची पुरेशी काळजी घेतली जाते
b. आणि कोणत्याही एका क्षेत्राला इतरांच्या खर्चावर जोपासलं जात नाही
________________________________________
अंतिम विचार
तुमचं वेळेचं नियोजन करताना प्रत्येक क्षेत्रासाठी जागा ठेवा. हेच एकमेव मार्ग आहे परिपूर्ण जीवन जगण्याचा.
डॅन ग्लेझर यांचे शब्द लक्षात ठेवा: काही गोष्टी अशा असतात, ज्या तुम्ही भविष्यात कधीही भरून काढू शकत नाही.
